Как организовать просветительское мероприятие?
Просветительское мероприятие должно быть запоминающимся и интересным. При подготовке к нему продумывают каждую мелочь: место празднования, формат, программу, команду.
Формат
-
-
Есть несколько форматов просветительских мероприятий. Это могут быть:
- лекторий, как отличная возможность узнать что-то новое. Живая подача материала, творческий подход к освещению темы и яркое сопровождение превращают любой рассказ в удивительное путешествие в мир знаний;
- дискуссия – интересный интеллектуальный способ развлечься. Здесь все говорят обо всем – о науке и искусстве, об экономике и технологиях. Ведущий грамотно выводит диспут так, что каждый участник останется доволен собой. Еще один вариант - пригласить нескольких экспертов, чьи взгляды кардинально разнятся, и устроить между ними дуэль;
- мастер-класс, когда приглашенные учатся чему-то полезному или забавному. Формат привлекает тем, что объединяет шоу и интерактив;
- кинопоказ, когда показывают современные или классические киноленты, андеграундное или авторского кино, кинохроники, тематические фильмы. Просмотр сопровождают искусствоведы, кинокритики;
- фестиваль – событие, предполагающее множество участников и площадок. Возможные темы мероприятия – достижения и новости определенной отрасли, книги, музыка, театральные постановки, танцы. Одновременно устраиваются мастер-классы, ярмарки.
Команда
-
К организации просветительских мероприятий привлекают:
- ведущего;
- экспертов;
- фотографа и видеооператора;
- музыкантов и диджеев;
- артистов;
- лекторов;
- дизайнеров;
- технический персонал.
Если приглашаются иногородние лекторы, артисты, организуют их размещение, обеспечивают логистику. Помните и об угощении и напитках, обслуживании (официантах, барменах).
Локация
-
-
Бюджет определяет статус заведения, в котором пройдет мероприятие. Принимают во внимание и число, и состав приглашенных. Площадь определяют из расчета 1,5-2 кв.м на 1 персону.
При выборе заведения учитывают:
- формат и уровень мероприятия;
- стиль зала;
- комфортабельность помещения;
- качество и тематику кухни;
- сезон, ведь в теплое время года хорошо бы выехать на природу, собраться на террасе;
- время начала и продолжительность программы.
Чем масштабнее планы, тем раньше заказывают площадку. Так вероятность того, что необходимая дата будет свободна, выше.
