8 причин выбрать лофт для проведения бизнес-конференций
Выбор площадки
Если правильно выбрать лофт, работа по обсуждению вопросов пройдет продуктивне, что гарантирует успех мероприятия. Вот критерии, на которые стоит смотреть.
Где находится лофт, в каком районе. Участники должны иметь возможность легко добраться. Это актуально для крупных конференций и семинаров с количеством приглашенных от 20 человек. Транспортная доступность, наличие парковок и близость к центру города — все это для удобства гостей.
Технические нюансы. Важно заранее убедиться, что площадка оборудована техникой: проекторы для презентаций и визуальных материалов, микрофоны для качественного общения и докладов, интернет (Wi-Fi) для работы с онлайн-ресурсами. Без достаточного оснащения техникой проведение мероприятия будет затруднено.
Удобство для гостей. Выбирайте площадку, которая сможет комфортно разместить всех гостей. Недостаточно просторное помещение приведет к дискомфорту, затруднит перемещение и общение, тогда как слишком большое пространство создаст эффект пустоты.
Интерьер площадки в соответствии с форматом мероприятия. Для деловых встреч и семинаров подойдут минималистичные и строгие пространства, где акцент сделан на функциональность. Для проведения более креативных мероприятий, обратите внимание на лофт-площадки.
Место для фотозоны. Это элемент любого мероприятия. Для установки бренд-волла нужно удобное место, где участники смогут фотографироваться, а фотограф — сделать снимки. Избегайте узких проходов и зон возле входа.
Цена аренды — важный фактор при выборе площадки. Учитывайте все дополнительные услуги, которые входят в стоимость: техническое оборудование, клининг, кейтеринг и другие возможности.
Регистрация участников. Идеально, если гостей сначала встретят в отдельной welcome-зоне, а затем они пройдут в просторную зону регистрации перед входом в основной зал.
Место для кофе-брейка. Лучше, если зона для кофе-брейка будет отдельно. Участники будут меньше отвлекаться от основной программы.
Дополнительные услуги. Уточните, есть ли на площадке гардероб, уборка или клининг в процессе мероприятия. Это повысит уровень сервиса и оставит положительное впечатление у гостей.
8 причин выбрать лофт
Рассмотрим причины, почему выбирают лофты для проведения бизнес-конференций в Москве.
- Демократичный интерьер. Лофты известны своей минималистичной, но стильной отделкой.
- Простор и удобство. Одним из главных преимуществ лофтов является большая площадь.
- Подходящие условия для фотосессий и видеосъемки. Лофты часто выбирают для съемки благодаря их светлым и просторным помещениям.
- Обстановка для креативного общения. В лофте создается неформальная, но одновременно профессиональная атмосфера.
- Гибкость пространства. Лофт можно адаптировать под разные форматы мероприятий.
- Техническое оборудование. Многие лофт-пространства в Москве оснащены необходимыми инструментами для мероприятий.
- Центральное расположение. Большинство лофтов находится в центре города, что упрощает логистику.
- Индивидуальность. Лофты позволяют создать уникальную атмосферу для каждого мероприятия.
Какие вопросы обсудить с менеджером до аренды?
Аренда только по фото будет ошибкой. Убедитесь, что локация соответствует тематике, осмотрите ее лично. Вот, что следует уточнить.
- План этажа с расположением помещений. Возьмите копию с собой.
- Проверьте на месте работу звукового и светового оборудования, проектора.
- Убедитесь, что мебель чистая и в достаточном количестве.
- Уточните у менеджера количество доступных кВт электричества и схему его распределения по площадке.
- Если нужен доступ в интернет, спросите про Wi-Fi и получите логин и пароль.
- Уточните правила доступа на площадку. Если все будут заходить через общий вход, охрана может запросить документы для оформления пропусков.
Когда площадка вас устраивает, обсудите условия бронирования на нужную дату.
Популярные лофты для проведения бизнес встреч
Рассмотрим несколько популярных лофтов, которые подойдут для проведения деловых мероприятий и бизнес-конференций:
Loftblackout
- Адрес: Малая Семеновская улица, метро Электрозаводская, 2 минуты.
- Цена: от 1499 ₽/час.
Уютный небольшой лофт с яркими акцентами для бизнес-конференций до 10 человек. Интерьер сочетает минимализм и комфорт. В будние дни действует акция +1 час в подарок, а в пятницу и субботу минимальный заказ — 6 часов.
Omega Loft
- Адрес: 3-я Ямского Поля улица, 2 корпус 22.
- Цена: от 8000 ₽/час.
Расположен рядом с метро Белорусская, помещение площадью 95 м² с верандой в 30 м², рассчитан на мероприятия до 70 человек. В наличии звуковое оборудование, мебель, интернет, парковка. Можно приносить еду без дополнительной платы.
Loft Platinum
- Адрес: проспект Мира, 102, строение 1А, метро Рижская, 10 минут.
- Цена: от 20000 ₽/час.
Пространство на трех этажах (663 м²) для мероприятий до 180 человек, с верандой на крыше и тремя залами. Подходит для крупных конференций и банкетов, аренда доступна в будние и выходные дни.
Лофт Малевич на Таганской
- Адрес: Народная, 8, метро Таганская, 3 минуты.
- Цена: от 2500 ₽/час.
Пространство для бизнес-встреч до 20 человек, разделенное на зону с диванами и официальное пространство. Идеально для семинаров и переговоров, с уникальным интерьером.
Светлый лофт с камином "Густав Климт"
- Адрес: Народная, 8, метро Таганская, 3 минуты.
- Цена: от 2500 ₽/час.
Уютное место с камином, подходит для небольших встреч до 18 человек. Интерьер сочетает светлый кирпич и темный деревянный потолок, легко соединяется с соседним залом для расширенных мероприятий.
Выбор площадки для бизнес-мероприятий — важный элемент успеха. Учитывайте расположение, оснащение, вместимость, стиль интерьера и стоимость.
