Как подготовиться к публичному выступлению?
Вы мастерски владеете какой-то темой, и настало время поделиться своими рассуждениями и опытом с аудиторией? Но при этом у вас коленки дрожат только об одной мысли о публичном выступлении? Бояться не стоит. Мы расскажем вам, как правильно подготовиться к мероприятию.
Определите тему
-
Для того чтобы привлечь слушателей, вам необходимо сначала четко и ясно определить тему выступления, его главную суть. Вы можете рассказывать много, но мы советуем выбрать один ключевой аспект, в котором вы хорошо разбираетесь, и вокруг него строить все повествование. Тема должна быть не абстрактной, а понятной для каждого присутствующего. Идеально, если в ней будет озвучена проблема, с которой время от времени сталкиваются многие. Или же это будет ответ на вопросы: что и как делать в той или иной ситуации, как решать какую-то задачу. Вы не потеряете интерес слушателей до самого конца, если будете раскрывать эту тему постепенно и главный вывод сделаете в последнем предложении своего повествования. Будьте убедительны.
Говорите понятно
-
-
Перед выступающими часто возникает дилемма: какой стиль изложения выбрать – деловой или дружеский. Здесь все зависит от темы и от целевой аудитории, которая будет вас слушать. Если тема сложная, а перед вами сидят ваши коллеги, которые владеют специфической терминологией, с ними стоит говорить «профессиональным» языком, опустив базовые понятия. Если же перед вами сидят незнакомые люди разных возрастов и социального статуса, манера подачи информации должна быть иной. Говорите простыми словами. Помните: то, что вам кажется известным и очевидным, люди могут вообще не знать. Подкрепляйте сказанное примерами из жизни, понятными вашим слушателям. Обращайтесь к ним, задавайте вопросы и старайтесь вовлечь их в беседу. Если люди будут вам доверять, вам будет легче донести до них любую информацию.
Напишите план выступления
-
Четкий план – самое главное для выступающего. Без сценария выступления вы будете сбиваться, нервничать и переживать. И обязательно забудете сказать что-то важное. Поэтому перед встречей напишите несколько тезисов своего выступления. Даже если вы ограничитесь парой слов, вы сможете вспомнить, что именно хотели сказать. В этом случае ваш рассказ будет последовательным, структурированным и более понятным людям. А вы не будете волноваться во время выступления.
Покажите то, о чем говорите и отрепетируйте
-
Если у вас есть возможность показать то, о чем вы рассказываете, не пренебрегайте иллюстрациями и инфографикой. Сделайте красивую презентацию, ведь, как известно, «одна картинка стоит тысячи слов». Присутствующие в зале лучше запомнят то, о чем вы говорили, если еще и увидят это. Более того, используя презентацию или отдельные слайды, вам намного легче будет рассказывать. В этом случае, вы точно не собьетесь с мысли.
Не стесняйтесь отрепетировать речь, которую вы подготовили. Перед выступлением громко вслух прочтите текст. Или по тезисам постарайтесь его воспроизвести так, как это вы будете делать перед аудиторией. Это сделать полезно еще и потому, что на слух вы сможете уловить некоторые ошибки, которые могли допустить в письменном варианте. «Проговорите» свое выступление, и перед аудиторией вам будем намного легче все это повторить.
Позаботьтесь о технике
-
-
Если вы арендуете помещение для выступления, узнайте, будет ли вам предоставлена аппаратура: микрофоны, колонки, проектор. Если такой возможности у арендодателя нет, узнайте, где можно заказать технику. За день до мероприятия (или раньше) обязательно проверьте ее работоспособность. Если вы этого не сделаете, то в день публичного выступления вас может ожидать неприятный «сюрприз».
Предложите вашим слушателям кофе или чай
-
Если лекция или презентация будет длительной и предполагается хотя бы один перерыв, обязательно организуйте кофе-паузу. Также предложите легкий фуршет всем присутствующим и после встречи. Это оставит в их душе приятное «послевкусие» и теплые воспоминания.
